Aquisição de WEBCAM USB FULLHD E TRIPE LOGITECH C922 para Subsede Metropolitana.

2.1 A presente demanda tem origem na necessidade de aprimorar as condições de comunicação e interação durante as reuniões online promovidas pelos diversos setores do Conselho. Desde o período de intensificação do trabalho híbrido e remoto, consolidou-se o uso de plataformas digitais para realização de reuniões institucionais, formações, orientações e atendimentos técnicos. Entretanto, observa-se que parte dos equipamentos atualmente disponíveis (televisões e computadores de mesa) não possuem câmeras integradas, prejudicando a estabilidade e o profissionalismo das transmissões. A aquisição está alinhada ao Planejamento Estratégico Institucional, no eixo de Modernização e Eficiência Administrativa, bem como às previsões do Relatório de Orçamento Anual do Setor, que contemplam a melhoria da infraestrutura tecnológica de comunicação e suporte às atividades administrativas e finalísticas. O uso das webcams será contínuo e recorrente, sendo demandado semanalmente nas reuniões de equipe, reuniões com outras subsedes, eventos online e atividades com o público externo. 2.2 A aquisição é necessária para garantir a adequada realização das reuniões online e videoconferências, nas quais são tratados temas administrativos, técnicos e institucionais. Equipamentos de vídeo de boa qualidade são essenciais para assegurar comunicação clara, imagem estável e interação eficiente entre os participantes, especialmente quando há registro audiovisual, participação de convidados externos ou transmissão pública. Assim, a aquisição de webcams destina-se à manutenção das atividades administrativas e institucionais que dependem de meios digitais de comunicação. 2.3 As webcams serão utilizadas pelos servidores e conselheiros em reuniões online, capacitações, orientações técnicas, entrevistas e eventos virtuais. O equipamento será instalado na sala da Comissão Gestora Metropolitana, no primeiro andar e na sala de reunião 1, no primeiro subsolo, possibilitando a melhor condução das atividades híbridas e a garantia de qualidade nas interações audiovisuais. Essa medida contribui diretamente para o cumprimento da missão institucional do Conselho, 2 de 3 que envolve a articulação de ações administrativas e de orientação técnica em todo o estado, de forma acessível e eficiente. 2.4 A não aquisição das webcams poderá acarretar em dificuldades na comunicação visual durante reuniões e atendimentos online, impactando a qualidade das interações e a eficiência das deliberações administrativas e técnicas. Poderá haver comprometimento da imagem institucional em eventos externos e atrasos na condução de reuniões pela necessidade de improvisos com equipamentos inadequados. 2.5 Não há contratações interdependentes. A aquisição das webcams é autônoma e independente, não estando condicionada à contratação simultânea de outros equipamentos. Todavia, seu uso será complementar a computadores e microfones já existentes, não havendo necessidade de compra conjunta.