A contratação se justifica tendo em vista a necessidade de realizar a troca de um equipamento da sala do advogado que está apresentando problemas de funcionamento, devido a sua obsolescência. Um outro aparelho é para o setor de administração, pois o atual aparelho não possui capacidade suficiente para a demanda dos serviços. Esse novo equipamento facilitará o escaneamento de processos licitatórios, que na maioria das vezes, são instruídos com inúmeras páginas, garantindo uma maior agilidade e precisão na digitalização de documentos físicos. Dessa forma, o equipamento é imprescindível para digitalização dos processos, pois transforma-os em formatos digitais acessíveis e fáceis de armazenar, enviar e compartilhar eletronicamente, atendendo com isso, as exigências da Lei 14.133/2021. A presente aquisição se justifica ainda, para escaneamento de processos licitatórios para envio ao PNCP, site do município, Portal da Transparência e atendimento às requisições solicitadas pelo Tribunal de Contas.